Прокуратура Ивановской области проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы главного специалиста прокуратуры Фрунзенского района г. Иваново (наименование должности)
Квалификационные требования:
образование высшее образование не ниже уровня бакалавриата;
требования к стажу работы по специальности без предъявления требований к стажу.
Для участия в конкурсе представляются:
письменное заявление;
собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;
четыре цветных фотографии размером 3,5 x 4,5 см, на матовой тонкой фотобумаге (анфас, в гражданской одежде, без головного убора и светлого угла);
автобиография;
паспорт общегражданский и его копия;
паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и его копия;
трудовая книжка и ее копия;
копии документов об образовании и о квалификации, документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, а также о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);
копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (при наличии);
документы воинского учета для военнообязанных (военный билет) и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство), в случае непрохождения военной службы — соответствующие документы из военкомата;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
полис обязательного медицинского страхования и его копия;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;
характеристика с последнего места работы, службы, учебы;
копия протокола об установлении выслуги лет на государственной службе (при наличии);
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
Лицами, работавшими в организациях, учреждениях и на предприятиях различных форм собственности, дополнительно представляется справка о доходах формы 2 НДФЛ.
Лицами, ранее проходившими военную или иную службу в государственных органах, дополнительно представляются:
заверенная копия послужного списка;
заверенная копия служебной карточки (с указанием поощрений и взысканий);
копия приказа об увольнении;
копия аттестационного листа по последней аттестации;
копия приказа об исключении из списков личного состава;
копия приказа о присвоении последнего специального или воинского звания;
Лицами, проживавшими в бывших республиках СССР после 06.02.1992, дополнительно представляется документальное подтверждение выхода из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу).
Прием документов осуществляется по адресу: г. Иваново, пр. Ленина,
д. 25, каб. 319.(тел. (8-4932) 32-92-23).
Начало приема документов для участия в конкурсе с «22» июня 2020 года, окончание «12» июля 2020 года включительно ежедневно с 09.00 до 18.00 часов, в пятницу с 9.00 до 16.45 перерыв на обед с 13.00 до 13.45 кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
В случае несогласия с принятым аттестационной (конкурсной) комиссии решением кандидат, государственный гражданский служащий имеет право обжаловать его в судебном порядке.
Должностной регламентглавного специалиста городской, районных, межрайонных и специализированной прокуратур
1. Общие положения
1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) главного специалиста городской, районных, межрайонных и специализированной прокуратур относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) должности 17-3-4-043.
1.2. Направление профессиональной служебной деятельности (далее — направление деятельности), в соответствии с которым федеральный государственный гражданский служащий (далее — гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: регулирование государственной гражданской службы.
1.3. Специализация по направлению деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: делопроизводственное обеспечение.
1.4. Назначение и освобождение от должности главного специалиста городской, районных, межрайонных и специализированной прокуратур (далее — главный специалист) осуществляется прокурором Ивановской области.
1.5. Главный специалист непосредственно подчиняется городскому, районному, межрайонному и специализированному прокурору.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
2.1.2. Для замещения должности главного специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (статьи 1, 2, 3, 6, 7, 9, 10, 12, 13);
3) делопроизводства и документооборота;
4) в области информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Иные профессиональные навыки главного специалиста:
1) навыки работы с разными источниками информации (включая поиск в сети Интернет);
2) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);
3) навыки работы с большим объемом информации;
4) навыки анализа и прогнозирования; разработки проектов правовых актов; ведения деловых переговоров; взаимодействия с трудовыми коллективами, органами государственной власти; подготовки делового письма; владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;
5) умение обеспечивать выполнение конкретных задач; реализовывать управленческие решения; квалифицированно планировать работу; грамотно учитывать мнение коллег; повышать свою квалификацию; взаимодействовать с коллегами; систематизировать информацию по направлению деятельности; работать со служебными документами; адаптироваться к новой ситуации и находить решения поставленных задач; не допускать межличностных конфликтов;
6) умение мыслить системно (стратегически);
7) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигнуть результата;
8) коммуникативность;
9) умение управлять изменениями;
10) ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела.
2.2. Функциональные квалификационные требования
2.2.1. Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2.2.2. Иные профессиональные знания главного специалиста:
1) знание, понятие признаков государства;
2) знание, понятие целей элементов государственного управления;
3) знание типов организационных структур;
4) знание, понятие миссии, стратегии, целей организации;
5) знание основных моделей и концепции государственной службы.
2.3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
2.3.1. Главный специалист обязан:
1) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
2) не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья или затрагивающие их честь и достоинство;
3) исполнять поручения руководителей данные в пределах их полномочий, установленные законодательством Российской Федерации;
4) своевременно обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников прокуратуры;
5) осуществлять компьютерную регистрацию, движение и контроль документов на обслуживаемых участках работы в соответствии с программой Генеральной прокуратуры Российской Федерации АИК «Надзор» (где система внедрена и действует);
6) применять знания Инструкции по делопроизводству в практической работе;
7) просматривать поступающую корреспонденцию, отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя документы, адресованные им, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов; учитывать и передавать их после рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям;
8) вести учет входящих, исходящих и внутренних документов;
9) учитывать документы и обращения, взятые на контроль, информировать руководителя о задержках сроков их исполнения, передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле;
10) делать отметки в карточках и книгах о сданных прокурорскими работниками документами и делах;
11) вести книги учета документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству;
12) знакомить согласно указанию руководителя работников с документами;
принимать телефонограммы, осуществлять прием и отправку документов по каналам факсимильной связи, электронной почте;
13) подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы;
14) вести архивное делопроизводство;
15) оформлять документы для бухгалтерии (отчеты, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, листки нетрудоспособности);
16) заниматься кадровым делопроизводством — готовить проекты трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений; проекты приказов и распоряжений; заполнять личные карточки Т-2 и формировать личные дела работников прокуратуры; правильно и своевременно делать записи в трудовых книжках; вести книгу учета трудовых книжек;
17) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
18) оказывает содействие в организации личного приема посетителей прокурором района (города), специализированной прокуратуры;
19) участвует в инвентаризации имущества прокуратуры района (города), специализированной прокуратуры;
20) руководит работой канцелярии (при их наличии по штату).
2.3.2. Права главного специалиста:
знакомиться с приказами, указаниями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Ивановской области, относящимися к предмету его деятельности; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2.3.3. Ответственность:
главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
2.4. Перечень вопросов, по которым главный специалист в праве или обязан самостоятельно принимать решения
Анализирует работу на вверенном участке, подготавливает предложения об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами; вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела.
Главный специалист не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.