Прокуратура Ивановской области проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 1 разряда прокуратуры Юрьевецкого района Ивановской области
(наименование должности)
Квалификационные требования:
образование среднее юридическое
требования к стажу работы по специальности без предъявления требований к стажу.
Для участия в конкурсе представляются:
личное заявление; собственноручно заполненная и подписанная анкета; копия паспорта; документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование; стаж работы и квалификацию; документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу (№ 001-ГС/у); копия трудовой книжки ( за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; а также по желанию гражданина копии документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); по две фотографии 3х4 и 4х6, выполненные на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка (деловой стиль одежды).
Для военнообязанных предоставить копию военного билета (удостоверение призывника).
Прием документов осуществляется по адресу: г. Иваново, пр. Ленина,
д. 25, каб. 319. (тел. (8-4932) 32-92-23).
Начало приема документов для участия в конкурсе с «09» июня 2016 года, окончание «30″ июня 2016 года включительно ежедневно с 09.00 до 18.00 часов, в пятницу с 9.00 до 16.45 перерыв на обед с 13.00 до 13.45 кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
У Т В Е Р Ж Д Е Н
приказом прокурора
Ивановской области
от 05.09.2014 № 39
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
старшего специалиста 1 разряда городской, районной, межрайонной прокуратуры и Ивановской прокуратуры по надзору за соблюдением законов в исправительных учреждениях Ивановской области
1.Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работу по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений
1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность старшего специалиста 1 разряда городских, районных и межрайонных прокуратур, а также спецпрокуратуры относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4-046.
1.2. Требования к образованию: среднее юридическое образование по государственной должности федеральной государственной службы.
1.3.Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу по специальности: без предъявления требований к стажу работы по специальности.
1.4. Требования к знаниям и навыкам:
государственные гражданские служащие указанной категории должны знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, регулирующие порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской, в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования», а для лиц, имеющих допуск к государственной тайне, – порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; базовое программное обеспечение, информационно- аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;
иметь навыки: эффективного планирования деятельности; работы со служебными документами; работы с периферийными устройствами компьютера и базовым программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, информационно-аналитическими системами; владения приемами межличностных отношений и недопущения межличностных конфликтов.
2. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение должностных обязанностей
2.1. Старший специалист 1 разряда обязан:
исполнять должностные обязанности гражданского служащего, соблюдать ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
уведомлять в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений».
Кроме того, он обязан:
организовывать свою работу в соответствии с требованиями Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», Федерального Закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству, Перечнем документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения, Правилами внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка;
сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации, или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
исполнять поручения руководителей, данные в пределах их полномочий, установленные законодательством Российской Федерации;
своевременно обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников прокуратуры;
осуществлять компьютерную регистрацию, движение и контроль документов на обслуживаемых участках работы в соответствии с программой Генеральной прокуратуры Российской Федерации АИК «Надзор» (где система внедрена и действует);
применять знания Инструкции по делопроизводству в практической работе;
вести делопроизводство: просматривать поступающую корреспонденцию, отбирать и подготавливать на рассмотрение руководителя документы, адресованные им, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов; учитывать и передавать их после рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям;
вести учет входящих, исходящих и внутренних документов;
учитывать документы и жалобы, взятые на контроль, информировать руководителя о задержках сроков их исполнения, передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле;
делать отметки в карточках и книгах о сданных прокурорскими работниками документами и делах;
вести книги учета документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству;
знакомить согласно указанию руководителя работников с документами;
принимать телефонограммы, осуществлять прием и отправку документов по каналам факсимильной связи, электронной почте;
подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы;
обеспечивать рабочее место оперативных работников канцелярскими принадлежностями;
вести архивное делопроизводство;
оформлять документы для бухгалтерии (отчеты, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, листки нетрудоспособности);
формировать личные дела работников;
занимается кадровым делопроизводством – готовить проекты трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений; проекты приказов и распоряжений; заполнять личные карточки Т-2 и формировать личные дела работников прокуратуры; правильно и своевременно делать записи в трудовых книжках; вести книгу учета трудовых книжек;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;
выполнять по указанию руководителя другие делопроизводственные функции.
2.2. Основные права старшего специалиста 1 разряда регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, указаниями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Ивановской области, относящимися к предмету его деятельности; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2.3. Старший специалист 1 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать решения
анализ работы на вверенном участке, подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.
Старший специалист 1 разряда не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и иных решений
должностной регламент.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Старший специалист 1 разряда соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с федеральными государственными служащими органов прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Служебное взаимодействие с прокурорскими работниками, гражданскими служащими и работниками органов прокуратуры, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», правил и этических норм служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.