Прокуратура Ивановской области проводит конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы
главного специалиста прокуратуры Ивановской области
(наименование должности)
Квалификационные требования:
Образование высшее юридическое
требования к стажу работы по специальности без предъявления требований к стажу.
Для участия в конкурсе представляются:
личное заявление; собственноручно заполненная и подписанная анкета; копия паспорта; документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование; стаж работы и квалификацию; документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу (№ 001-ГС/у); копия трудовой книжки ( за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; а также по желанию гражданина копии документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); по две фотографии 3х4 и 4х6, выполненные на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка (деловой стиль одежды).
Для военнообязанных предоставить копию военного билета (удостоверение призывника).
Прием документов осуществляется по адресу: г. Иваново, пр. Ленина,
д. 25, каб. 319. (тел. (8-4932) 32-92-23).
Начало приема документов для участия в конкурсе с «20» января 2016 года, окончание «09″ февраля 2016 года включительно ежедневно с 09.00 до 18.00 часов, в пятницу с 9.00 до 16.45 перерыв на обед с 13.00 до 13.45 кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, проживание и др.), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
УТВЕРЖДЕН
приказом прокурора Ивановской
области от 18.01.2016 № 2
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста прокуратуры Ивановской области
1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний и навыков.
1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность главного специалиста прокуратуры Ивановской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-035.
1.2. Требования к образованию: высшее юридическое образование.
1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу работы по специальности.
1.4. Требования к знаниям, навыкам и умениям:
главный специалист должен:
знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, регулирующие порядок прохождения государственной службы, в том числе гражданской, в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения своих должностных обязанностей; основы организации труда и делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования»; приоритеты государственной политики и правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;
иметь навыки: выработки управленческих решений; работы по взаимодействию с государственными органами; планирования деятельности, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; разработки проектов организационно-распорядительных документов; ведения деловых переговоров и подготовки деловых писем; публичного выступления; работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитическими системами; владения конструктивной критикой; грамотного учета мнения коллег и подчиненных; владения приемами межличностных отношений и мотивации к достижению результатов; недопущения межличностных конфликтов.
2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
2.1. Главный специалист обязан:
исполнять должностные обязанности гражданского служащего, соблюдать ограничения, запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать служебный распорядок федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры Ивановской области, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
соблюдать основные принципы, правила и этические нормы служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;
уведомлять в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и приказа Генерального прокурора Российской Федерации от 06.05.2009 № 142 «О порядке уведомления прокурорскими работниками и федеральными государственными гражданскими служащими руководителей органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений и организации проверок поступающих уведомлений»;
сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
не разглашать сведения, составляющие охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известные в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья или затрагивающие их честь и достоинство;
соблюдать требования федерального законодательства в сфере защиты персональных данных при их обработке.
Кроме того он обязан:
исполнять приказы, указания, распоряжения руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокурора Ивановской области, поручения старшего помощника прокурора Ивановской области по организационным вопросам и контролю исполнения (далее – старший помощник по оргвопросам),
осуществлять регистрацию и учет приказов, указаний, распоряжений по основным направлениям прокурорской деятельности, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну. Вести учет текстов организационно-распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
вести учет подготовленных подразделениями и старшими помощниками прокурора области информационных писем, обзоров, методических рекомендаций и иных информационно-аналитических документов;
вести учет подготовленных подразделениями и старшими помощниками прокурора области заданий, запросов и поручений (не связанных с рассмотрением конкретных обращений, уголовных дел и материалов);
участвовать в организации проведения заседаний коллегии прокуратуры Ивановской области и Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Ивановской области, осуществлять регистрацию прибывающих на заседания лиц;
по документам, взятым прокурором Ивановской области на контроль, контролировать работу по заведению на них контрольных карточек, полноту и правильность внесения резолюций прокурора области в регистрационные карточки на эти документы в системе АИК «Надзор», в том числе о контрольных сроках; о наступлении этих сроков информировать старшего помощника по оргвопросам;
систематизировать поступившие сведения по исполненным документам, взятым прокурором Ивановской области на контроль, в картотеке исполненных документов;
вести учет материалов о результатах выездов для проведения комплексных проверок или проверок по отдельным направлениям деятельности подчиненных прокуратур, а также выездов, связанных с иными вопросами и осуществленных по решению прокурора области;
составлять проекты графиков дежурства по аппарату прокуратуры Ивановской области;
готовить проект номенклатуры дел старшего помощника по оргвопросам;
вести дела старшего помощника по оргвопросам постоянного срока хранения в соответствии с утверждённой номенклатурой, Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, соблюдая хронологический порядок.
2.2. Основные права главного специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме того, он имеет право:
знакомиться с приказами, распоряжениями и указаниями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Ивановской области, относящимися к вопросам его деятельности; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
2.3. Главный специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе и обязан самостоятельно принимать решения:
анализ работы на вверенном участке,
подготовка предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами,
внесение предложений по совершенствованию деятельности.
Главный специалист отдела не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист отдела вправе и обязан участвовать при подготовке проектов документов, решений:
должностной регламент,
номенклатура дел старшего помощника по оргвопросам.
5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений:
главный специалист соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями, распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Ивановской области сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с федеральными государственными служащими органов прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, гражданами и организациями:
служебное взаимодействие с прокурорскими работниками, гражданскими служащими и работниками органов прокуратуры, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», правил и этических норм служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста:
эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.