Полномочия представителя могут быть определены в устном заявлении доверителя, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде (ч. 6 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).
Законным представителям достаточно представить паспорт и свидетельство о рождении (решение об усыновлении, опекунское удостоверение, решение органа опеки и попечительства о назначении опеки или попечительства), адвокату потребуется ордер (подтверждает право на осуществление общих полномочий) и доверенность (на специальные полномочия), юрисконсульту — копия трудового договора и т.п.
Вообще же самый распространенный документ, удостоверяющий полномочия представителя, — это доверенность, общая и специальная. Общая доверенность оформляется на ведение всех гражданских дел доверителя, специальную оформляют на представительство по определенному делу или на совершение определенных действий.
Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена нотаиусом. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются (ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации):
— доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения или его замом по медицинской части (при отсутствии — старшим или дежурным врачом);
— доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
— доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
— доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, удостоверенные администрацией организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены по месту работы или учебы, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя (ч. 2 ст. 53 ГПК РФ).
Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и скрепляется печатью (при ее наличии).
На доверенности должна быть проставлена дата ее совершения, а вот срок действия может быть и не указан. По закону в таком случае она действует в течение года со дня ее совершения. Если нотариально удостоверенная доверенность не содержит указания о сроке действия, она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.