Понятие «дистанционная работа» появилось в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) относительно недавно – 2013 году. Это связано с развитием информационных технологий, которые позволили работнику выполнять работу и взаимодействовать с работодателем вне офиса.
Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.
В частности, существуют особенности оформления трудовых отношений. Так, трудовой договор о дистанционной работе может быть заключен путем обмена электронными документами.
Установлены определенные правила обмена работника и работодателя электронными документами. Так, каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. Предусмотрено использование усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционного работника.
Если речь идет о том, чтобы действующего сотрудника перевести на условия дистанционной работы, то это возможно на основании ст. 72 ТК РФ, то есть по соглашению сторон.
Для этого не требуется увольнения работника и заключения с ним нового трудового договора. Достаточно внести соответствующие изменения в действующий трудовой договор. Соглашение об изменении условий в этом случае должно быть заключено в письменной форме.
Так, обязательно должно быть указано, что это трудовой договор о дистанционной работе. Соответственно, изменится условие о месте работы (как правило, указывается место жительство дистанционного работника).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Иной режим может быть определен трудовым договором о дистанционной работе.
Также в договоре необходимо предусмотреть:
порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимыми для исполнения ими своих обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами,
порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе,
размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.
В трудовом договоре о дистанционной работе также указываются основания расторжения (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
Надо учитывать, что на дистанционных работников распространяются положения трудового законодательства, поэтому дополнительные условия о расторжении не должны ухудшать положение работника.