В соответствии с ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
При этом форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Основная цель расчетного листка – проинформировать работника о сумме его заработной платы и произведенных удержаниях.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в своем письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 разъяснило, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрена возможность уведомления работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты, то такой порядок не нарушает требований статьи 136 ТК РФ.